Datenschutz bei Microsoft 365 und Copilot

"e;Das ist alles sehr kompliziert und schwierig"e; ist ein haufiger Start bei der Darstellung von komplexen juristischen Themen. In diesem Buch soll mit dem entgegengesetzten Ansatz gestartet werden: "e;Eigentlich ist alles sehr einfach."e; Denn Datenschutz bei Microsoft 365 und Copilot kann leicht in drei Punkten zusammengefasst werden: Es gibt keine rechtlich eindeutige und unbestrittene pauschale Antwort auf die Frage, ob Microsoft 365 und Copilot rechtskonform eingesetzt werden konnen. Mit dieser Unsicherheit muss man umgehen konnen und dafur gibt es Losungen. Mit einer tragfahigen Begrundung und angemessener Dokumentation konnen Microsoft 365 und Copilot in den meisten Anwendungsfallen mit minimalen Restrisiken eingesetzt werden. Das Buch bietet fur alle drei Punkte Losungen, indem es die Kritik der Aufsichtsbehorden ausfuhrlich aufarbeitet, eine eigene rechtliche Bewertung vornimmt und sich auch ausfuhrlich dem Umgang mit Unklarheiten und Restrisiken widmet sowohl aus datenschutzrechtlicher Sicht als auch aus Management-Perspektive. Anhand zahlreicher Hinweise und Checklisten lassen sich Risiken erkennen und minimieren, was dazu beitragt, eine Haftung von Geschaftsfuhrern und Vorstanden zu vermeiden. Erganzend stehen zahlreiche Musterdokumente zur Verfugung, darunter eine Datenschutz-Folgenabschatzung zum Einsatz von Exchange und Outlook, dem Office-Paket, SharePoint, OneDrive und Teams sowie ein Transfer Impact Assessment. Der Autor berat seit uber zehn Jahren zum Datenschutz bei Microsoft-Produkten und fuhrt in diesem Buch technisch fundiert und zugleich praxisnah in die Moglichkeiten ein, Microsoft 365 und Copilot trotz der aufsichtsbehordlichen Positionen zu nutzen. Dabei werdenauch die Lizenzvarianten und das Microsoft-Vertragswerk, wie Product Terms, Data Protection Addendum und Zusatzvereinbarungen, vorgestellt und erlautert. Auch auf Sonderthemen wird eingegangen, z. B. 203 StGB sowie Microsoft-Funktionen wie EU Data Boundary und Customer Lockbox. Mit Gru worten von Dr. Stefan Brink, Frederick Richter und Michael Will.