Smetti di fare tardi

Non sei in ritardo perché sei pigro. Sei in ritardo perché nessuno ti ha mai detto a che ora dovevi cominciare.

È domenica sera. Domani alle nove hai una presentazione. Le slide non ci sono, i dati sono sparsi su tre file, e ti stai promettendo che la prossima volta sarà diverso.

Non lo sarà. Non perché ti manchi la volontà, ma perché ti manca un numero: l'ora esatta in cui dovevi iniziare. Il modo in cui pianifichiamo tutti, partendo da oggi e chiedendoci "cosa riesco a fare oggi", quel numero non lo produce mai.

C'è chi quel numero ce l'ha sempre. Un regista non può dire "il film esce quando è pronto": parte dalla data di uscita e torna indietro fino al primo giorno di riprese. La NASA non sposta una finestra di lancio, quindi costruisce all'indietro l'intera campagna, contando i giorni che mancano. Chi ferma una raffineria per manutenzione sa da mesi il giorno in cui deve riaccenderla, e da lì calcola quando cominciare.

Non sono più disciplinati di te. Fanno solo la domanda al contrario.

Questo libro ti insegna a farla in dieci minuti, su carta, senza app e senza sistemi da mantenere. Parti dalla scadenza, torni indietro un passo alla volta, e arrivi a una data e a un'ora. Poi ci metti la sveglia.

Dentro trovi:

• il metodo completo in quattro passi, e i tre livelli di margine di sicurezza che decidono se un piano regge o crolla
• quindici piani già fatti da copiare: esame, tesi, concorso, colloquio, consegna a un cliente, lancio di un prodotto, trasloco, matrimonio, volo delle sei del mattino, dichiarazione dei redditi, ristrutturazione, mezza maratona, rientro a scuola
• cosa fare quando il piano ti dice che dovevi cominciare due settimane fa: le cinque leve per recuperare, e le quattro conversazioni difficili già scritte parola per parola
• come gestire tre scadenze che si accavallano senza mandarle in ritardo tutte e tre
• come misurare il tuo moltiplicatore personale e smettere di usare le medie di un libro
• moduli da compilare e fotocopiare, e le fonti scientifiche complete per controllare che tutto quello che c'è scritto sia vero

È un libro corto di proposito. Contiene un metodo solo, si impara in venti minuti, e tutto il resto è materiale da usare.

Prendi la prossima scadenza che hai. Dieci minuti. Poi sai quando cominciare.